各位晋级全国总决赛的选手/指导教师：

祝贺您已成功报名第八届“外研社杯”全国高职高专英语写作大赛全国总决赛（《第八届“外研社杯”全国高职高专英语写作大赛全国总决赛晋级名单》将于11月15日在大赛官网公布）。现将报到事宜通知如下：

（一）报到时间

2017年12月1日 08:00—18:00

（二）报到地点

外研社国际会议中心

地址：北京市大兴区芦城工业开发区

电话：010-61207788

* 报到地点即入住地点、比赛地点。

（三）报到流程

1.为简化报到流程、优化参赛体验，大赛组委会将于11月15日08:00—11月19日17:00在大赛官网（www.writing-contest.cn）开通“食宿信息登记”窗口,请各位参赛选手及其指导教师及时登录大赛官网完成食宿信息登记，以此作为报到的必要环节。注意事项如下：

（1）本次食宿信息登记，无需在大赛官网注册、登录，直接点击进入大赛官网左上方的“食宿信息登记”窗口（原“决赛报名”窗口），进入食宿信息登记的页面填写信息即可。

（2）为便于数据统计，请每位选手的指导教师代学生完成本次食宿信息登记。大赛组委会将以指导教师登记的食宿信息为准。所登记的信息，一经提交，不得修改。大赛组委会将在11月21日公布食宿信息登记情况汇总表，供参赛师生再次确认。

（3）本届比赛提供的房型有两种：

双人标准间：180元/晚/人（含早）

两房一厅公寓：150元/晚/人（含早）

 （4）食宿信息登记只能选择12月1日的入住房型（每种房型数量有限，先报先选、报满为止），不可选择房间数；系统默认每次选择对应1名选手及其1名指导教师的房间（异性师生可由大赛组委会协调安排房间）。 

（5）大赛组委会预订的总体房间数足够，可按照选手及随队老师一比一配备，即每位选手限一名随队教师（指导教师或带队教师），其他随行老师需自行解决住宿。

（6）食宿信息登记统计12月1日午餐与晚餐、12月2日午餐的用餐人数。用餐地点统一安排在大宴会厅，用餐标准为午餐、晚餐70元/餐/位（自助餐）。报到时您可根据系统登记情况向酒店购买餐券（售出餐券，一概不退）。

（7）食宿信息登记统计选手及指导教师在12月1日预计到达酒店的时间，便于大赛组委会提前准备试测工作，并与酒店提前协调好房间分配、安排用餐等。

  （8）发票事宜，请直接联系酒店前台办理。

2.报到日当天，请选手及其指导教师到外研社国际会议中心大厅完成报到。报到时，选手须携带本人身份证与学生证原件（学生证上须包含所学专业相关信息）。如学生证丢失或学生证上无专业信息，则须出示由本校开具的《学籍证明》；如身份证丢失，则须出示当地派出所开具的身份证明原件。

3.待大赛组委会报到处工作人员完成选手参赛资格核验后，将为选手及其指导教师发放资料袋。领取资料袋后，选手及其指导教师即可前往酒店前台办理入住。

4.选手和指导教师均须持身份证原件办理入住。如身份证丢失，则须出示由当地派出所开具的身份证明原件。

    5.选手和指导教师办理入住后，请及时关注大赛微信群消息并保持手机畅通，大赛组委会拟于报到日当天组织赛前模拟测试（模拟测试详情另行通知）。

教育部职业院校外语类专业教学指导委员会

外语教学与研究出版社有限责任公司

                                                 2017年11月11日

请点击下载：关于举办第八届“外研社杯”全国高职高专英语写作大赛全国总决赛的通知（含食宿标准版）